Bedrijfsgegevens
Bedrijf: Koen Lipman Media
Adres: Goudenregenstraat 18, 8013 TC Zwolle, Nederland
KvK-nummer: 74018965
E-mail: koenwerkt1@gmail.com
Website: www.koenlipman.com
1. Toepassing Algemene Voorwaarden
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Koen Lipman Media
1.2 Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen
2. Overeenkomst en offertes
2.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld
2.2 De overeenkomst is bindend wanneer de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de genoemde taken plus financiële vergoeding.
3. Diensten
3.1 Koen Lipman Media levert fotografie, branding- en contentdiensten, inclusief nabewerking/beeldbewerking.
3.2 Koen Lipman Media streeft ernaar om de taken en diensten zo zorgvuldig en professioneel mogelijk uit te voeren
4. Betaling, prijzen & aanbetaling
4.1 Alle prijzen die Koen Lipman Media hanteert zijn in euro’s, zijn inclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
4.2 Alle prijzen die Koen Lipman Media hanteert voor zijn producten of diensten, op zijn website of anderszins kenbaar gemaakt, kan Koen Lipman Media te allen tijde wijzigen.
4.3 Indien partijen voor een dienstverlening door Koen Lipman Media een totaalbedrag zijn overeengekomen, is dit altijd een richtprijs, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs, waarvan niet kan worden afgeweken, zijn overeengekomen.
4.4 Koen Lipman Media is gerechtigd om tot 10% van de richtprijs af te wijken.
4.5 Koen Lipman Media werkt met een aanbetaling van 40% voor opdrachten vanaf €500,-.
4.6 De aanbetaling wordt nooit gerestitueerd, ongeacht de reden van annulering door opdrachtgever.
4.7 De resterende 60% wordt gefactureerd na levering van het materiaal of op de dag van de shoot. Dit hangt af van de afspraak die er is gemaakt.
4.8 Bij te late betaling is de opdrachtgever in verzuim en verschuldigd aan Koen Lipman Media: de wettelijke rente vanaf de vervaldatum + eventuele incassokosten.
4.9 Koen Lipman Media behoudt zich het recht voor om werkzaamheden op te schorten bij niet-tijdige betaling.
5. Annulering/recht op ontbinding
5.1 Annulering dient altijd schriftelijk te gebeuren.
5.2 De aanbetaling wordt nooit gerestitueerd, ongeacht het moment van annulering.
5.3 Voor annulering gelden de volgende voorwaarden:
- Binnen 48uur voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 100% van het totaalbedrag verschuldigd.
- Meer dan 48 uur voor de afgesproken datum is de opdrachtgever alleen het aanbetalingsbedrag verschuldigd.
5.4 Bij no-show of afwezigheid zonder afmelding is opdrachtgever het totale
factuurbedrag verschuldigd
5.5 Beide partijen hebben het recht op ontbinding wanneer duidelijk blijkt dat een van de partijen in gebreken blijkt, tekortschiet in de nakoming van verplichtingen of te laat een verplichting nakomt.
6. Geleverd materiaal
6.1 Foto- en/of ander afgesproken materiaal wordt digitaal geleverd via een medium die is overeengekomen, denk bijvoorbeeld aan WeTransfer.
6.2 Het materiaal mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel dat is vastgelegd; voor ander gebruik dient er schriftelijke toestemming worden gevraagd.
6.3 Koen Lipman Media behoudt alle auteursrecht op beelden en geproduceerd materiaal
7. Aansprakelijkheid
7.1 Koen Lipman Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade door opzet of grove schuld
7.2 Koen Lipman Media kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade of vertragingen
7.3 Opdrachtgever vrijwaart Koen Lipman Media voor aanspraken van derden, tenzij schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld
8. Overmacht
8.1 Bij overmacht kan Koen Lipman Media de uitvoering van een opdracht uitstellen of annuleren. Bij overmacht wordt gedacht aan ziekte, technische storingen of omstandigheden waar geen invloed op is)
8.2 Voor reeds uitgevoerde diensten blijft betaling verschuldigd. Als het mogelijk is wordt gezocht naar een nieuwe datum om het proces af te ronden.
9. Klachten
9.1 Klachten over diensten of andere ontevredenheden dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
9.2 Koen Lipman Media beoordeelt klachten spoedig en zal in overleg met de opdrachtgever een passende oplossing bieden.
10. Slotbepalingen
10.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing
10.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
10.3 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven overige bepalingen volledig van kracht.
11. Gebruiksrechten / Licentie
11.1 Opdrachtgever krijgt na betaling een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het geleverde beeldmateriaal te gebruiken voor het afgesproken doel.
11.2 Commercieel gebruik vereist schriftelijke toestemming en kan leiden tot extra licentiekosten. Denk hierbij aan: advertenties, drukwerk, TV of externe samenwerkingen)
11.3 Bewerking van beelden is niet toegestaan zonder toestemming. Koen Lipman Media behoudt zich het recht hierover.
12. Portretrecht & Portfoliogebruik
12.1 Koen Lipman Media behoudt zich het recht om beeldmateriaal geschoten door Koen Lipman Media te gebruiken voor portfolio, website, social media, exposities en promotie, tenzij dit schriftelijk anders is overeengekomen.
12.2 Indien opdrachtgever geen toestemming geeft voor portfolio-gebruik, kan hiervoor een meerprijs gelden in verband met exclusiviteit.
13. Levertermijn
13.1 Standaard levertijd voor fotoshoots wordt weergegeven in het desbetreffende pakket of schriftelijk overeengekomen, maar is maximaal binnen 21 dagen.
13.2 Een revisieronde is niet standaard inbegrepen maar kan worden toegevoegd tegen een meerprijs van €50,- per revisieronde.
13.3 Vertraagde aanlevering van feedback, selecties of informatie door opdrachtgeven kan de levertijd verlengen.
14. RAW-bestanden
14.1 RAW-bestanden worden niet geleverd. Er wordt betaald voor een beeldbank + nabewerking, hierdoor is er geen mogelijkheid tot het verkrijgen van de RAW-bestanden.
14.2 Indien de opdrachtgever per se RAW-bestanden wenst, is dit tegen een aanvullende vergoeding en na schriftelijke toestemming
15. Reiskosten
15.1 Reiskosten bedragen €0,30 per kilometer vanaf Zwolle
15.2 Parkeer-, tol- en verblijfskosten worden doorberekend aan de opdrachtgever
15.3 Voor opdrachten buiten Nederland gelden vooraf afgestemde reis- en verblijfskosten
16. Intellectueel Eigendom bij branding
16.1 Alle creatieve uitingen in de vorm van een moodboard, strategie of script blijven eigendom van Koen Lipman Media
16.2 Opdrachtgever ontvangt uitsluitend gebruiksrechten op het eindproduct, niet op de achterliggende bronbestanden of ideeën.
16.3 Het is niet toegestaan concepten en strategieën door te verkopen, te kopiëren, door anderen te laten uitvoeren of anders te gebruiken dan is overeengekomen tussen de partijen.
17. Privacy & AVG
17.1 Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht
17.2 Gegevens worden niet gedeeld zonder toestemming met derde partijen, tenzij noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht.
17.3 Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens conform de AVG.